Privaatsuspoliitika
Selgitame METAFORA ja POLFIRMS teenuse operaatori rolle ning andmetöötluse põhimõtteid veebisaidi kasutamisel ja ettevõttega ühenduse võtmisel.
Kehtiv alates 12. augustist 2026
1. METAFORA omanik ja kliendiandmete vastutav töötleja
METAFORA omanik ja vastutav töötleja andmetele, mis esitatakse kontakti võtmisel, päringute tegemisel ja tellimuste täitmisel, on Mirosław Konarski „METAFORA” Przedsiębiorstwo-Handlowo-Usługowe, tegutsev kui PHU METAFORA, ul. Rokicińska 144, 92-412 Łódź, NIP 7281005782, REGON 470608453.
METAFORA-ga kontakti võtmise, päringute, lepingute ja tellimustega seotud küsimustes võite ühendust võtta:
- e-posti teel: metafora.lodz@gmail.com,
- telefoni teel: +48 42 674 64 94,
- kirjalikult ülalnimetatud vastutava töötleja aadressil.
2. POLFIRMS teenuse omanik ja operaator
POLFIRMS teenuse omanik ja selle tehnoloogilise kihi operaator on AKTRU Sp. z o.o., ul. Gdowska 22A, 32-020 Wieliczka, Poola (EL), NIP PL6831941323, KRS 0000234892, REGON 120054951.
AKTRU vastutab semantiliste tööriistade ja GEO / AI Positioning infrastruktuuri eest, sealhulgas teadmiste graafide süsteemide, semantilise indekseerimise ning LLM- ja GEO-toe eest. Seoses tehniliste andmetega, mis on vajalikud teenuse osutamiseks ja turvamiseks, eelkõige serverilogidega, tegutseb AKTRU selle töötlemiskihi vastutava töötlejana.
AKTRU ei ole METAFORA omanik ega oma METAFORA-ga omandilisi ega juriidilisi sidemeid. Ettevõtte esitamine POLFIRMS teenuses ei tähenda AKTRU osalust METAFORA kaubandustegevuses, lepingutes ega tellimuste haldamises.
Teave operaatori kohta: aktru.pl. Registreerimisandmeid saab kontrollida KRS-registris.
3. Milliseid andmeid töödeldakse ja kelle poolt
| Vastutav töötleja | Olukord, ulatus ja eesmärk | Õiguslik alus |
|---|---|---|
| METAFORA | Kontakt e-posti, telefoni või posti teel: teates esitatud andmed, nt nimi, ettevõte, kontaktandmed ja päringu sisu — vastamiseks ja kirjavahetuse pidamiseks. | GDPR art 6 lõige 1 punkt b, kui kontakt on suunatud lepingu sõlmimisele või täitmisele, või GDPR art 6 lõige 1 punkt f — kirjavahetuse haldamine. |
| METAFORA | Tellimus või koostöö: identifitseerimis-, kontakt-, aadress-, arveldus- ja tellimusega seotud andmed — lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks, arvelduste tegemiseks ja seaduslike kohustuste täitmiseks. | GDPR art 6 lõige 1 punkt b ja c. |
| METAFORA | Kirjavahetuse, lepingu või tellimusega seotud andmed — õigusnõuete esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks. | GDPR art 6 lõige 1 punkt f — vastutava töötleja õigustatud huvi. |
| AKTRU / POLFIRMS | Tehnilised andmed, mis salvestatakse automaatselt serverilogidesse, nagu IP-aadress, päringu kuupäev ja kellaaeg, ressursi aadress, brauseri tüüp ja veateave — teenuse osutamiseks, diagnostikaks ja turvamiseks. | GDPR art 6 lõige 1 punkt f — teenuse turvalisus ja haldamine. |
4. Küpsised ja välised tööriistad
Veebisait ei kasuta analüütilisi ega reklaamitööriistu ega sea oma küpsiseid. Kasutajate profileerimist ei teostata. Majutusteenuse pakkuja võib töödelda tavalisi tehnilisi logisid, mis on vajalikud veebisaidi osutamiseks ja turvamiseks.
Telefoni- ja e-posti lingid avavad kasutaja seadmes valitud rakenduse. Lihtne klõpsamine ei saada METAFORA-le andmeid — see toimub alles pärast kõne tegemist või sõnumi saatmist.
5. Andmete saajad ja ülekanne väljapoole EMP-d
METAFORA võib usaldada andmeid üksustele, kes toetavad e-posti, IT-d, raamatupidamist, õigusteenuseid, tarnimist ja transporti — ainult ulatuses, mis on vajalik konkreetse teenuse osutamiseks. AKTRU võib kasutada POLFIRMS teenuse majutus- ja tehnilise turvalisuse pakkujaid. Andmeid võidakse jagada ka pädevate asutustega, kui seadus seda nõuab.
Otse METAFORA aadressile saadetud sõnumid lähevad METAFORA-le. AKTRU ei muutu kaubandusliku kirjavahetuse või lepingute osaliseks üksnes seetõttu, et POLFIRMS teenuses on kontaktlink.
Kirjavahetust hallatakse Gmaili teenuse abil. Kui see teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, toimub see GDPR-i nõutud mehhanismide abil, nagu adekvaatsuse otsus või standardlepingu klauslid.
6. Kui kaua andmeid säilitatakse
- kirjavahetus — juhtumi menetlemiseks vajaliku aja jooksul ja seejärel kuni võimalike nõuete aegumistähtaja lõpuni;
- lepingu või tellimusega seotud andmed — täitmise aja jooksul ning maksu-, raamatupidamis- ja aegumisnormidega nõutud perioodi vältel;
- tehnilised logid — majutusteenuse pakkuja kehtestatud perioodi jooksul, mitte kauem kui on vajalik veebisaidi turvalisuse ja diagnostika tagamiseks.
7. Andmesubjektide õigused
GDPR alusel on teil õigus juurdepääsule andmetele, nende parandamisele, kustutamisele, töötlemise piiramisele ja andmete ülekantavusele, samuti õigus esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele. Kontakti või tellimustega seotud taotlused tuleb suunata METAFORA-le ja POLFIRMS tehnilise toimimisega seotud taotlused AKTRU-le.
Kui leiate, et andmeid töödeldakse ebaseaduslikult, võite esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile. Teave kaebuse esitamise kohta on saadaval aki.ee.
8. Andmete esitamise vabatahtlikkus ja automatiseeritud otsused
Andmete esitamine on vabatahtlik, kuid võib olla vajalik vastuse saamiseks, lepingu sõlmimiseks või tellimuse täitmiseks. Vastutav töötleja ei tee kasutajate kohta otsuseid üksnes automatiseeritud viisil ega teosta profileerimist.
9. Poliitika muudatused
Poliitikat võidakse ajakohastada, kui veebisaidi funktsioonid, andmetöötluse meetodid või õigusaktid muutuvad. Kehtiv versioon avaldatakse samal aadressil koos kehtivuskuupäevaga.